Aktualizováno: 6.1.2015
Na trhu existuje pestrá paleta účetních nástrojů. Prvním krokem je ale uvědomit si, jakými povinnostmi jsou neziskové organizace vázáné, pak je možné hledat adekvátní program.
Novelou č. 437/2003 Sb. byl upraven zákon o účetnictví č. 563/1991 Sb. Díky této novele vešla v platnost povinnost vést podvojné účetnictví také neziskovými organizacemi. Zákon ale těmto organizacím podle §9 umožňuje vést účetnictví ve zjednodušené formě:
Do jmenovaných organizací patří např. folklórní sdružení, zájmové spolky (např. rybáři, myslivci, včelaři), dále sportovní kluby nejrůznějšího zaměření, tělovýchovné jednoty, či sdružení právnických osob, židovské obce nebo křesťanské sbory, apod.
Co hledat
Pro neziskové organizace jsou oproti jiným společnostem typické např. členské příspěvky, granty. Proto je vhodné používat software, který pokrývá specifické potřeby, aniž by bylo třeba doplácet větší peníze za nadstandardní moduly.
Samozřejmými požadavky na software pak jsou ergonomie, kvalitní tiskové soustavy, export/import dat. Individuálně si pak firma musí zvážit, zda potřebuje, aby program podporoval práci v síti nebo více licencí. Jednotlivá rozhodovací kritéria, jsou u všech organizací víceméně stejná.
START verze
Společnosti nabízejí zdarma tzv. START verze, které jsou omezené např. počtem záznamů v databázi nebo ročním obratem zákazníka. V případě splnění podmínek je užívání programu zdarma, nebo alespoň na nějakou dobu na zkoušku. Při výběru je tedy možné si program i dlouhodobě vyzkoušet.
Ze uvedených programů mají následující START verzi, kdy každá má nějaké omezení:
Ostatní programy nabízejí pouze demoverze: DeCe ÚČTO, Ježek STEREO 19, KelWin a OKbase.
Cena
Ceny bez DPH uvedené níže jsou nejnižší, které dodavatel nabízí. Cena odpovídá základní sestavě programu, některé programy mají omezený počet záznamů v databázi. Pro tuto cenu je typické, že v ní není zahrnuta práce na síti.
Konečná volba programu
Zde opět platí, že každému vyhovuje něco jiného. Před nákupem je proto nutné ujistit se, že software pokrývá veškeré potřeby neziskové organizace. Krom programů, které jsou velmi známé a všestranně propracované je ještě vhodné zvážit nákup programu, který není určen univerzálně, ale specializuje se na neziskovky. Z uvedených programů tomu odpovídá pouze OKbase.
Některé firmy nabízejí svoje produkty neziskovým organizacím za zvýhodněné ceny, mezi takové patří např. Money S3 nebo WinDUO 1.71.D.
Účetní programy
Program | Kategorie | Vhodné pro | Zkušební verze | Dodavatel | Poznámka | Více informací | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
DE | PÚ | MaP | Živ. | MaS | Vfy | Nez | SO | |||||
AdmWin | (8 MB) | Ing. Vladimír Jehlička | www.admwin.cz | |||||||||
ATMA 10.05 | (38,1 MB) | ATMA | www.atma.cz | |||||||||
DeCe ÚČTO | (122 MB) | DeCe COMPUTERS | Verze: Basic Plus, Standard, Professional | www.deceucto.cz | ||||||||
Ježek STEREO 19 | mm | (50 MB) | Ježek software | www.jezeksw.cz | ||||||||
KelWin | (72 MB) | KELOC CS | Verze: Start, Start+, Basic, Basic+, Standard, Profi | www.keloccs.cz | ||||||||
Money S3 | (72,4 MB) | Cígler software | Verze: Mini, Lite, Market, Business, Office, Premium | www.money.cz | ||||||||
OKbase one | (69,1 MB) | OKsystem | www.oksystem.cz | |||||||||
Pohoda 2011 | (45,9 MB) | Stormware | Verze: Mini, Lite, Standard, Profi, Premium, Komplet, Jazz, Look, síťové verze | www.pohoda.cz | ||||||||
Waria | (20 MB) | Wariasoft | Verze: Start, Mini, Basic1, Basic2, Clasic, Profi | www.waria.cz | ||||||||
WinDUO 1.71.D | (30 MB) | ČAPEK – WinDUO | Verze: Daňová evidence, Daňová evidence PLUS, Winduo 2011, Evident, Mini, Minima, Standard, Plus, Multi 5, Multi | www.winduo.cz |
Vysvětlivky
DE | - daňová evidence |
PÚ | - podvojné účetnictví |
MaP | - mzdy a personalistika |
Živ. | - živnostníci |
MaS | - malé a střední firmy |
Vfy | - velké firmy |
Nez | - neziskovky |
SO | - státní organizace |
mm | - modul mezd |
- spadá do této kategorie | |
- je vhodný pro tuto osobu/firmu |