Aktualizováno: 6.1.2015
Drobní živnostníci a podnikatelé obvykle nemají rozsáhlou účetní agendu. Pro tuto skupinu činitelů soukromého sektoru je typické vedení daňové evidence, případně pouze evidence výdajů.
Není v praxi výjimkou, že živnostníci svoje účetnictví spravují prostřednictvím tabulkových a textových editorů a formulářů, které jsou dostupné na internetu. Ti, kteří nechtějí neustále sledovat legislativu a chtějí mít vše pohromadě, si mohou svoji agendu vést v některém z mnoha programů, které jsou dostupné na internetu.
V této kategorii je vhodné hledat jednoduchý program, který obsahuje základní sadu modulů a nástrojů a je lehko ovladatelný a intuitivní. Zbytečností jsou pak okrajové a nadstavbové moduly, které jsou nad rámec podnikání. Mezi základní schopnosti programů patří fakturace (faktury přidané a vydané), daně, finance (pokladna, banka), adresář, daňová evidence, objednávky. Vyšší verze programů pak mají i podvojné účetnictví, mzdy, záleží na konkrétním typu programu. Důležitou součástí jsou tiskové soustavy a export a import dat, které umožňují propojení s jinými programy (např. Excel).
Výhodou této skupiny uživatelů může být možnost používání zvoleného programu zdarma. Společnosti nabízejí zdarma tzv. START verze, které jsou omezené např. počtem záznamů v databázi nebo ročním obratem zákazníka. V případě splnění podmínek je užívání programu zdarma, nebo alespoň na nějakou dobu na zkoušku.
Základní parametry, které je dobré sledovat
START verze
Ze uvedených programů mají následující START verzi, kdy každá má nějaké omezení:
Ostatní programy nabízejí pouze demoverze: FIRMA, MRP Univerzální systém a MRP Vizuální systém.
Cena
Ceny bez DPH uvedené níže jsou nejnižší, které dodavatel nabízí. Cena odpovídá základní sestavě programu, tedy obvykle neumí podvojné účetnictví a některé programy mají omezený počet záznamů v databázi. Pro tuto cenu je typické, že v ní není zahrnuta práce na síti.
* u programů s tímto označením je cena, která zahrnuje pouze základní modul, čímž se povětšinou myslí daňová evidence, příp. „jádro systému“, jde o programy, které jsou sestavovány modulárně (i cena), nikoliv jako hotová verze
Konečná volba programu
Z informací výše je patrné, že každý potenciální uživatel musí mít jasno v tom, co potřebuje (např. daňová evidence vs. podvojné účetnictví) a v tom, co mu pro jeho podnikání postačuje (např. 500 záznamů do účetního deníku). Pakliže se jedná o nenáročného „spotřebitele“, je dost možné, že si vystačí s vhodnou START verzí a může ji užívat po dobu celého svého podnikání zadarmo.
No a tam, kde START verze nestačí, tam je vhodné si ji vyzkoušet a časem dokoupit verzi plnou.
Alternativa
Předpokládaná účetní náročnost je u živnostníka nízká. Proto existuje také možnost použití online fakturačních nástrojů, které nízké nároky pokryjí.
Přehled účetních programů
Program | Kategorie | Vhodné pro | Zkušební verze | Dodavatel | Poznámka | Více informací | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
DE | PÚ | MaP | Živ. | MaS | Vfy | Nez | SO | |||||
AdmWin | (8 MB) | Ing. Vladimír Jehlička | www.admwin.cz | |||||||||
FIRMA | (6 MB) | Correct software | asprkyjov.cz | |||||||||
Money S3 | (72,4 MB) | Cígler software | Verze: Mini, Lite, Market, Business, Office, Premium | www.money.cz | ||||||||
MRP Univerzální systém | mm | (7 MB) | MRP Informatics s.r.o. | www.mrp.cz | ||||||||
MRP Vizuální systém | mm | (16 MB) | MRP Informatics s.r.o. | www.mrp.cz | ||||||||
Pohoda 2011 | (45,9 MB) | Stormware | Verze: Mini, Lite, Standard, Profi, Premium, Komplet, Jazz, Look, síťové verze | www.pohoda.cz | ||||||||
Tichý účto | mm | (30 MB) | Tichý & spol. | www.ucto-tichy.cz | ||||||||
Waria | (20 MB) | Wariasoft | Verze: Start, Mini, Basic1, Basic2, Clasic, Profi | www.waria.cz |
Vysvětlivky
DE | - daňová evidence |
PÚ | - podvojné účetnictví |
MaP | - mzdy a personalistika |
Živ. | - živnostníci |
MaS | - malé a střední firmy |
Vfy | - velké firmy |
Nez | - neziskovky |
SO | - státní organizace |
mm | - modul mezd |
- spadá do této kategorie | |
- je vhodný pro tuto osobu/firmu |