Aktualizováno: 6.1.2015

Účetní programy

Každá firma vede účetnictví nebo alespoň daňovou evidenci. Doba pouhé papírové formy je již nenávratně pryč a pero bylo nahrazeno klávesnicí. Avšak pro efektivní vedení účetnictví dnes nestačí jen počítač, je nutné mít adekvátní program.

Ještě dnes se jistě najdou drobní živnostníci využívající pouze tabulkový editor (např. Excel), ale trend vede ke komplexnějším řešením v podobě chytrých programů, které zvládnou mnoho věcí samy.

Trh je dnes poměrně velký a každý uživatel si může vybrat ze širokého sortimentu přesně podle svých potřeb.

Výběr programu

1. Jen firma sama může nejlépe vědět co chce. Prvním krokem je tedy ujasnění si požadavků a potřeb firmy. Tímto krokem lze vyloučit z hledání nevhodné programy. Je důležité ujasnit si požadavky z několika hledisek:

z hlediska vlastností firmy

• právní forma, obor podnikání
• vedení daňové evidence nebo vedení účetnictví
• plátce/neplátce DPH
• velikost firmy (živnostník, malý podnik, středně velký podnik, apod.)
• rozsah vedení účetnictví (zda je součástí skladová evidence, pouze mzdová agenda, apod.

technická a uživatelská kritéria

• počet licencí
• nároky na hardware, event. na hardware serveru
• uživatelské prostřední
• cena

kritéria produktu

• daňová evidence/podvojné účetnictví
• daňový modul
• objednávky
• fakturace
• majetek
• sklady
• kniha jízd
• apod.
2. Máte-li koho, zeptejte se. S čím jsou Vaši známí spokojeni? Co je naopak na onom programu zklamalo? Je servis dodavatele v pořádku? Nemáte-li koho, podívejte se na recenze, diskuze k softwaru.
3. Nyní už byste měli mít pár tipů – víte co chcete a víte, které programy by Vám to měly dát. V tuto chvíli přichází na řadu testování. Dokud si člověk sám program nevyzkouší, nemůže jeho kvality dostatečně posoudit. Využijte tedy zkušební verze. Otestujte, jak se Vám s programy pracuje, jak dobře se v nich fakturuje, upravuje již vytvořené záznamy, jak dobře je vytvořená nápověda
4. Při konečné volbě je důležité, aby program odpovídal potřebám firmy, ale také to, jak dobře se s ním pracuje, zda má pravidelné aktualizace, co se děje v případě poruchy. A samozřejmě také cena a především co je v ní zahrnuto – zda jsou v ní aktualizace, instalace, úprava dle potřeb zákazníka, apod.
5. Při podpisu smlouvy je potřeba sledovat podmínky tak jako při podpisu každé jiné smlouvy. Obě strany by si měly být vědomy svých povinností, ale také toho, na co mají právo. Tedy to, v jakém rozsahu je plněn servis, vymezení poruch a zodpovědnosti, četnost aktualizací, na jaké období je v rámci smlouvy poskytován bezplatný upgrade, platební podmínky, sankce apod.

Účetní programy

V následující tabulce je přehled programů, které umožňují vedení daňové evidence, podvojného účetnictví nebo jsou schopny pokrýt oblast mezd a personalistiky. V přehledu je rovněž zachyceno využití programů velkými firmami. Zde je však důležité si uvědomit, že ačkoliv mohou být tyto programy společnostmi použity, obvykle jsou jejich potřeby řešeny individuálně, na míru.

Vysvětlivky