Aktualizováno: 6.1.2015

Účetní programy pro firmy

Nabídka trhu je pro malé a střední firmy široká. Obecné kroky postupu výběru programu jsou pro všechny budoucí uživatele stejné. Je důležité ujasnit si svoje potřeby a požadavky, zjistit si reference, program vyzkoušet a zajistit k programu požadované služby (upgrade, servis).

Není výjimkou, že u softwaru tohoto rozsahu je základem ukládání dat na serveru, do kterého mají přístup všichni uživatelé. Z tohoto důvodu musí firma počítat při prvotním pořízení také s náklady na server.

Součástí softwaru je obvykle Adresář, Daňová evidence, Účetnictví, Finance, Homebanking, Daně, Fakturace, Objednávky, Poštovní soustavy, Cizí měny, Majetek, Kniha jízd, Mzdy, Sklady, Internetové obchody, apod. Rozšířením pak jsou komplexnější funkce v jednotlivých modulech nebo např. moduly pro řízení zákaznických vztahů, aktuální informace o stavu skladových zásob do mobilu.

START verze

Společnosti nabízejí zdarma tzv. START verze, které jsou omezené např. počtem záznamů v databázi nebo ročním obratem zákazníka. V případě splnění podmínek je užívání programu zdarma, nebo alespoň na nějakou dobu na zkoušku. Při výběru je tedy možné si program i dlouhodobě vyzkoušet.

• AdmWin – počet všech záznamů v databázi je 200
• ATMA 10.05 – shareware, možné vyzkoušet plnou verzi, pro komerční využití je třeba se zaregistrovat
• CÉZAR – START verze je placená, od 590 Kč, omezena na 60 dní, v nabídce též demoverze, která je omezená počtem záznamů v databázi, nikoliv časově
• EKONOM – demoverze omezená počtem záznamů v databázi a v tiskové sestavě nápis DEMO, při stažení START verze nápisy zmizí a zvýší se počet záznamů v databázi
• Hélios Red – omezeno ročním obratem firmy 200tis Kč, číselníky si uživatel naplní sám
• Ježek DUEL – nabízí demoverzi i START verzi, obě mají omezení v záznamech v databázi, ve START verzi limity navýšeny cca 4x – 15x
• Money S3 – počet záznamů 500 záznamů do účetního deníku, 500 skladových pohybů, 200 adres, 15 mezd, 500 objednávek/nabídek
• POHODA 2011 - max. 500 záznamů v účetním deníku, 200 záznamů v peněžním deníku daňové evidence, 100 záznamů v ostatních agendách, 10 záznamů v agendách majetku a mezd, 20 použití funkcí pro hromadnou práci s daty
• Stereo 2011 – omezeno počtem záznamů v databázi, v tiskových sestavách se zobrazuje reklamní text, není možné elektronické podání
• Waria – omezeno počtem záznamů v databázi
• WinDUO 1.71.D - max. 1000 záznamů v účetním deníku, 200 položek ve vydaných fakturách a 100 skladových položek
• WinStrom FlexiBee – omezeno počtem záznamů

Ostatní programy nabízejí pouze demoverze: DeCe ÚČTO, FIRMA, Ježek STEREO 19 (omezeno počtem záznamů), KelWin, MRP Univerzální systém a MRP Vizuální systém.

Cena

Ceny bez DPH uvedené níže jsou nejnižší, které dodavatel nabízí pro software, který obsahuje minimum pro uspokojení malých a středních firem. Některé ceny nezahrnují moduly Fakturace, Finance (banka, pokladna), Sklady a další, cena pokrývá vždy podvojné účetnictví a většinou i mzdy a personalistiku. V případě, že je třeba účtovat z více počítačů, vést mzdy a personalistiku, pracovat s fakturami, pak se cena navyšuje v průměru minimálně o 5000 Kč.

• AdmWin – od 10900 Kč
• ATMA 10.05 - od cca 3000 Kč
• CÉZAR – od cca 6000 Kč
• DeCe ÚČTO – od 6900 Kč
• EKONOM – od cca 7000 Kč
• FIRMA – od cca 6000 Kč
• Hélios Red – od 7300 Kč
• Ježek DUEL – od 10000 Kč
• Ježek STEREO 19 – od 6000 Kč
• KelWin – od 1600 Kč
• Money S3 – od cca 8000 Kč
• MRP Univerzální systém – od cca 5500 Kč
• MRP Vizuální systém – od cca 4500 Kč
• Pohoda 2011 – od cca 7200 Kč
• Stereo 2011 – od cca 4000 Kč
• Waria – od 4200 Kč
• WinDUO 1.71.D – od 6700 Kč
• WinStrom FlexiBee – od 5900 Kč

Ceny programů se mohou značně lišit. Pokud chce firma získat komplexnější řešení (moduly Fakturace, Mzdy, Evidence majetku, Pokladna, Banka), tak např. KelWin v základním kompletním provedení (má omezenou databázi) se vyšplhá na cenu 13800 Kč.

Konečná volba programu

V této kategorii bohužel univerzální doporučení neexistuje. Každý podnik je jiný, každé účetní oddělení má odlišné potřeby a požadavky. Jiné potřeby má autodoprava, jiné menší výrobní společnost. Nejdůležitější tedy je uvědomit si, co od programu firma očekává, a co v základu nabízí jednotliví dodavatelé.

Velké firmy

U opravdu velkých firem je možné se držet námi zmíněných programů, a to konkrétně: CÉZAR, KelWin, MRP Univerzální systém, MRP Vizuální systém, Pohoda 2011.

Firmy nabízejí vyšší verze svých programů, více modulů nebo individuální řešení. Firma Cígler nabízí Money S4 a S5 určené pro velké firmy.

Účetní programy

Vysvětlivky