Aktualizováno: 6.1.2015

Účetní programy pro OSVČ

Drobní živnostníci a podnikatelé obvykle nemají rozsáhlou účetní agendu. Pro tuto skupinu činitelů soukromého sektoru je typické vedení daňové evidence, případně pouze evidence výdajů.

Není v praxi výjimkou, že živnostníci svoje účetnictví spravují prostřednictvím tabulkových a textových editorů a formulářů, které jsou dostupné na internetu. Ti, kteří nechtějí neustále sledovat legislativu a chtějí mít vše pohromadě, si mohou svoji agendu vést v některém z mnoha programů, které jsou dostupné na internetu.

V této kategorii je vhodné hledat jednoduchý program, který obsahuje základní sadu modulů a nástrojů a je lehko ovladatelný a intuitivní. Zbytečností jsou pak okrajové a nadstavbové moduly, které jsou nad rámec podnikání. Mezi základní schopnosti programů patří fakturace (faktury přidané a vydané), daně, finance (pokladna, banka), adresář, daňová evidence, objednávky. Vyšší verze programů pak mají i podvojné účetnictví, mzdy, záleží na konkrétním typu programu. Důležitou součástí jsou tiskové soustavy a export a import dat, které umožňují propojení s jinými programy (např. Excel).

Výhodou této skupiny uživatelů může být možnost používání zvoleného programu zdarma. Společnosti nabízejí zdarma tzv. START verze, které jsou omezené např. počtem záznamů v databázi nebo ročním obratem zákazníka. V případě splnění podmínek je užívání programu zdarma, nebo alespoň na nějakou dobu na zkoušku.

Základní parametry, které je dobré sledovat

• co program umí – daňovou evidenci/podvojné účetnictví,
• zda má omezený počet záznamů v databázi,
• práce po síti, možnost více uživatelů,
• tiskové sestavy,
• práce s daněmi.

START verze

Ze uvedených programů mají následující START verzi, kdy každá má nějaké omezení:

• AdmWin – počet všech záznamů v databázi je 200
• Money S3 – počet záznamů 500 záznamů do účetního deníku, 500 skladových pohybů, 200 adres, 15 mezd, 500 objednávek/nabídek
• POHODA 2011 - max. 500 záznamů v účetním deníku, 200 záznamů v peněžním deníku daňové evidence, 100 záznamů v ostatních agendách, 10 záznamů v agendách majetku a mezd, 20 použití funkcí pro hromadnou práci s daty
• Účto Tichý - omezen maximální počet vět v peněžním deníku, v adresáři firem, v osobní evidenci zaměstnanců. Demoverzi používat 30 dnů od data instalace.
• Waria – omezeno počtem záznamů v databázi

Ostatní programy nabízejí pouze demoverze: FIRMA, MRP Univerzální systém a MRP Vizuální systém.

Cena

Ceny bez DPH uvedené níže jsou nejnižší, které dodavatel nabízí. Cena odpovídá základní sestavě programu, tedy obvykle neumí podvojné účetnictví a některé programy mají omezený počet záznamů v databázi. Pro tuto cenu je typické, že v ní není zahrnuta práce na síti.

• AdmWin – od 2900 Kč
• FIRMA – od 3000 Kč
• Money S3 – od cca 1200 Kč
• MRP Univerzální systém – od cca 3000 Kč *
• MRP Vizuální systém - od cca 1500 Kč *
• POHODA 2011 – od cca 2000 Kč
• Tichý účto – cca 3000 Kč
• Waria – od 1600 Kč

* u programů s tímto označením je cena, která zahrnuje pouze základní modul, čímž se povětšinou myslí daňová evidence, příp. „jádro systému“, jde o programy, které jsou sestavovány modulárně (i cena), nikoliv jako hotová verze

Konečná volba programu

Z informací výše je patrné, že každý potenciální uživatel musí mít jasno v tom, co potřebuje (např. daňová evidence vs. podvojné účetnictví) a v tom, co mu pro jeho podnikání postačuje (např. 500 záznamů do účetního deníku). Pakliže se jedná o nenáročného „spotřebitele“, je dost možné, že si vystačí s vhodnou START verzí a může ji užívat po dobu celého svého podnikání zadarmo.

No a tam, kde START verze nestačí, tam je vhodné si ji vyzkoušet a časem dokoupit verzi plnou.

Alternativa

Předpokládaná účetní náročnost je u živnostníka nízká. Proto existuje také možnost použití online fakturačních nástrojů, které nízké nároky pokryjí.

Přehled účetních programů

Vysvětlivky